据了解，合肥将通过实地调查的方式掌握住宅小区信息。实地调查前，物业专项维修资金管理中心将与住宅区物业服务企业或业主委员会联系，约定上门核查时间。各物业服务企业熟悉小区情况的人员这时候也应该予以配合，如有相关基础数据资料，应主动提交给调查人员，以加快工作进度。如遇到物业服务企业或业主委员会对管理区域房屋状况不清楚的情况，该中心将与开发建设单位联系，开发建设单位应主动提供相关资料。调查人员及物业服务企业工作人员会对小区每一幢房屋及地上、地下车库（车位）进行核实，按房屋的基本单元（套/间）填制楼盘表。
小区房屋信息核实结束后，调查人员将绘制的小区整体平面图和调查工作底稿电子版提交物业核实，物业核实无误后出具本物业管理区域房屋状况调查及电子楼盘建设完成证明，并在小区整体平面图上签章。
