一、政策依据
1、国务院《物业管理条例》第二十四条
2、《前期物业管理招标投标管理暂行办法》（建住房[2003]130号）
3、《湖南省物业管理条例》
4、《衡阳市前期物业管理招标投标办法》（衡政办发[2008]16号）
二、前期物业管理招投标的主管部门
衡阳市住房和城乡建设局负责本市物业管理招投标活动的监督管理。
三、办理要求
建设单位应当在申请房屋预售许可证前、通过招标投标方式选聘具有相应资质的前期物业服务企业。前期物业管理的招标人应按照下述时限完成物业管理招标投标工作：
（一）新建现售商品房项目应当在现售前30日完成；
（二）预售商品房项目应当在取得《商品房预售许可证》之前完成；
（三）非出售的新建物业项目应当在交付使用前90日完成。
有下列情形之一的，经物业所在地县（市、区）人民政府房地产行政主管部门批准，可以采取协议方式选聘前期物业服务企业：
（一）投标人少于3人；
（二）多层物业总建筑面积少于5万平方米，或者单栋高层（含小高层）物业总建筑面积少于3万平方米，或者多层、高层混合物业总建筑面积少于4万平方米。
四、应提供的资料
1、招标人法人代表身份证复印件、授权委托书及授权代表身份证明。
2、招标人营业执照、资质证书。
3、招标项目简介。包括物业名称、物业类型、建筑面积、土地面积、区域四至、主要经济技术指标等项目基本情况，电梯、二次供水和智能化管理等共用设施设备的配置情况，绿化方案、绿化面积等情况，物业管理服务用房、社区服务用房及设施设备配套用房的具体位置、面积等情况，物业计划开工、竣工交付时间等；
4、项目立项批复文件（复印件）
5、项目总平面图（复印件）
6、项目规划许可证（复印件）
7、项目施工许可证（复印件）
8、前期物业服务方案。
五、招标项目的备案
招标人应当在发布招标公告或者发出投标邀请书前，提交以下材料报市住房和城乡建设局物业科备案：
（1）物业项目开发建设的政府批文，土地权属证明，项目规划和施工许可证等资料；
（2）招标公告或者招标邀请书；
（3）招标文件；
六、招标信息的发布
招标人采取公开方式招标的，应在衡阳房产交易服务网发布招标公告。招标公告应包括以下内容：
（1）招标人的名称、地址和jdb电子游戏平台的联系方式；
（2）招标物业的名称、地址、使用性质、建筑面积、实施管理的时间；
（3）投标资格条件、报名的地点和期限；
（4）获取招标文件的时间、地点、方法和相关费用等。
招标人采取邀请招标方式的，应当向3个以上物业服务企业发出投标邀请书，投标邀请书应当包含前款规定的事项。
七、中标结果的公示与备案
中标结果应在衡阳房产交易服务网公示。
招标人应当自确定中标人之日起15日内，向市住房和城乡建设局物业科备案。
备案资料应当包括中标通知书、中标人的投标文件等资料。